Excel 2016 Praxisbuch - Zahlen kalkulieren, analysieren und präsentieren

von: Ignatz Schels

Carl Hanser Fachbuchverlag, 2016

ISBN: 9783446448513

Sprache: Deutsch

994 Seiten, Download: 48999 KB

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Excel 2016 Praxisbuch - Zahlen kalkulieren, analysieren und präsentieren

	Inhalt	6
	Vorwort	28
	Ein Blick auf den Autor	30
	Teil 1 Der richtige Einstieg	34
	1 Microsoft Excel – der Einstieg	36
	1.1 Excel installieren und einrichten	36
	1.1.1 Excel als Teil von Office	37
	1.1.2 Excel mit Office installieren	37
	1.1.3 Umsteigen auf Excel 2016	38
	1.1.4 Nachinstallation und Reparatur	40
	1.2 Excel in der Cloud	41
	1.2.1 OneDrive	42
	1.2.2 Office 365	43
	1.2.3 Excel Online	43
	1.2.4 Excel-Umfragen	44
	1.3 Excel starten	47
	1.3.1 Start in Windows 10	47
	1.3.2 Excel-Dateien im Windows Explorer starten	50
	1.3.3 Startprobleme bereinigen mit Startoptionen	52
	1.3.4 Eine Task pro Arbeitsmappe	54
	1.3.5 Der Excel-Startordner XLSTART	54
	1.4 Der erste Blick	56
	1.4.1 Excel 2016 nach dem Start	56
	1.4.2 Startbildschirm abschalten	58
	1.4.3 Das Microsoft-Konto	58
	1.5 Die Optionen	59
	1.5.1 Die wichtigsten Optionen	59
	1.5.2 Allgemein	60
	1.5.3 Formeln	61
	1.5.4 Dokumentprüfung	63
	1.5.5 Speichern	64
	1.5.6 Sprache	65
	1.5.7 Erweitert	65
	1.5.8 Add-Ins	71
	1.6 Menüband und Symbolleiste anpassen	73
	1.6.1 Menüband anpassen	73
	1.6.2 Menüband speichern	76
	1.6.3 Menübandänderungen zurücksetzen	76
	1.6.4 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff	77
	1.6.5 Schnellzugriff-Symbolleiste platzieren	79
	1.6.6 Schnellzugriff-Leiste anpassen	79
	1.6.7 Symbole aus dem Menüband holen	80
	1.6.8 Speicherort für die Symbolleiste für den Schnellzugriff	80
	2 Die Excel-Oberfläche	82
	2.1 Das Excel-Fenster	82
	2.1.1 Fensterelemente	83
	2.1.2 Mehrere Fenster	85
	2.1.3 Fenster verwalten	86
	2.1.4 Fenster unterteilen	86
	2.1.5 Fenster anordnen	87
	2.1.6 Fenster aus- und einblenden	87
	2.1.7 Fenster teilen und fixieren	88
	2.1.8 Fenster fixieren	89
	2.2 Das Tabellenblatt	90
	2.2.1 Tabellenblätter einfügen	90
	2.2.2 Navigieren in Tabellenblättern	91
	2.3 Das Menüband	92
	2.3.1 Office Fluent – das flexible Menüband	92
	2.3.2 Menüband ein- und ausblenden	93
	2.3.3 Bedienung über Tastenkombinationen	94
	2.3.4 Die Live-Vorschau	94
	2.3.5 Dialogfelder	95
	2.3.6 Register Datei – die Backstage-Ansicht	97
	2.3.7 Register Start	98
	2.3.8 Registerkarte Einfügen	98
	2.3.9 Registerkarte Seitenlayout	99
	2.3.10 Registerkarte Formeln	100
	2.3.11 Registerkarte Daten	101
	2.3.12 Registerkarte Überprüfen	101
	2.3.13 Registerkarte Ansicht	102
	2.3.14 Registerkarte Entwicklertools	102
	2.3.15 Registerkarten „Tool“	103
	2.4 Mit Symbolen arbeiten	106
	2.4.1 Formatauswahlsymbole	106
	2.4.2 QuickInfos	109
	2.5 Kontextmenüs	109
	2.6 Aufgabenbereiche	110
	2.6.1 Zwischenablage	111
	2.6.2 ClipArts	111
	2.6.3 Dokumentprüfungen	111
	2.6.4 Signaturen	112
	2.6.5 Freigeben	112
	2.7 Die Statusleiste	112
	2.7.1 Der Zoom	112
	2.7.2 Zoom an Markierung anpassen	113
	2.7.3 Zoomen mit dem Mausrad	113
	2.7.4 Ansichtssymbole	113
	2.7.5 Betriebs- und Eingabemodus	114
	2.7.6 Statusleiste anpassen	114
	2.7.7 Speicherort der Statusleiste	116
	2.8 Benutzerdefinierte Ansichten	117
	2.8.1 Neue Ansicht speichern	117
	2.8.2 Benutzerdefinierte Ansicht einstellen	117
	2.8.3 Benutzerdefinierte Ansichten in der Symbolleiste	117
	2.8.4 Praxisbeispiel: Dienstplan	118
	3 Dateien, Arbeitsmappen, Tabellenblätter	122
	3.1 Die Backstage-Ansicht (Datei-Menü)	122
	3.2 Eine neue Arbeitsmappe	123
	3.2.1 Pseudonamen in der Titelzeile	123
	3.3 Arbeitsmappe speichern	124
	3.3.1 XLS oder XLSX?	124
	3.3.2 Dateinamen	125
	3.3.3 Dateityp ändern	125
	3.3.4 Standardspeicherformat festlegen	130
	3.3.5 Kompatibilitätsprüfung	130
	3.3.6 Speichern im PDF- oder XPS-Format	131
	3.3.7 Speichern im XPS-Format	133
	3.3.8 Speichern und per E-Mail senden	133
	3.3.9 Auf OneDrive speichern	134
	3.3.10 In SharePoint speichern	135
	3.3.11 Versionen speichern	136
	3.4 Arbeitsmappen öffnen	137
	3.4.1 Varianten zum Öffnen einer Mappe	138
	3.4.2 Zuletzt verwendete Dateien	139
	3.4.3 Mehrere Dateien öffnen	139
	3.4.4 Daten von Excel 2003/XP/2000	140
	3.4.5 Kompatibilitätsmodus	140
	3.4.6 Ältere Dateien konvertieren	141
	3.5 Datei-Informationen	141
	3.5.1 Erweiterte Eigenschaften	142
	3.6 Arbeitsmappe schützen	144
	3.6.1 Als abgeschlossen kennzeichnen	144
	3.6.2 Mit Kennwort verschlüsseln	144
	3.6.3 Arbeitsmappenstruktur schützen	145
	3.6.4 Zugriff einschränken	145
	3.6.5 Digitale Signatur hinzufügen	145
	3.7 Auf Probleme überprüfen	145
	3.7.1 Dokument prüfen	146
	3.7.2 Barrierefreiheit prüfen	146
	3.7.3 Kompatibilität prüfen	147
	3.8 Mustervorlagen	147
	3.8.1 Eine neue Mustervorlage	147
	3.8.2 Mustervorlage verwenden	147
	3.8.3 Eine Mustervorlage für neue Mappen	148
	3.8.4 Vorlagen für neue Blätter	149
	3.8.5 Praxisbeispiel: Mustervorlage mit Firmenschrift und Dokumentenkennzeichnung	149
	3.9 Mit Tabellenblättern arbeiten	151
	3.9.1 Die Tabellensteuerung	151
	3.9.2 Tabellenblatt einfügen	151
	3.9.3 Tabellenblatt verschieben oder kopieren	152
	3.9.4 Neues Tabellenblatt anlegen	153
	3.9.5 Tabellenblatt löschen	153
	3.9.6 Tabellenblatt umbenennen	154
	3.9.7 Register einfärben	154
	3.9.8 Tabellenblätter ein- und ausblenden	155
	3.9.9 Gruppen bilden	156
	3.10 Zellen, Zeilen und Spalten	157
	3.10.1 Der Zellzeiger	157
	3.10.2 Zellen und Zellbereiche markieren	158
	3.10.3 Zellzeiger mit der Tastatur bewegen	159
	3.10.4 Optimale Zellzeigersprünge	160
	3.10.5 Mehrfachbereiche markieren	161
	3.10.6 Zeilen, Spalten und ganze Tabellenblätter markieren	161
	3.10.7 Spezialmarkierungen	162
	3.10.8 Direkt markieren mit Gehe zu	164
	3.11 Zeilenhöhe und Spaltenbreite	167
	3.11.1 Spaltenbreite mit der Maus bestimmen	167
	3.11.2 Gleiche Breite für mehrere Spalten	168
	3.11.3 Optimale Breite für eine Spalte	168
	3.11.4 Zurück zur Standardbreite	168
	3.11.5 Nummernkreuzkette nach der Spaltengrößenänderung	169
	3.11.6 Die Zeilenhöhe	169
	3.11.7 Optimale Zeilenhöhe	170
	3.11.8 Zeilen- und Spaltengröße aus Registerkarte oder Kontextmenü	170
	3.11.9 Zeilenhöhe und Spaltenbreite in Zentimetern	170
	3.12 Zeilen und Spalten aus-/einblenden	171
	3.12.1 Über Zeilen-/Spaltenkopf	171
	3.12.2 Im Start-Register	171
	3.12.3 Ausgeblendete Elemente zurückholen	172
	Teil 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation	176
	4 Mit Zellen arbeiten	178
	4.1 Die Bearbeitungsleiste	178
	4.1.1 Bearbeitungsleiste einschalten und anpassen	179
	4.1.2 Drei Symbole am linken Rand	180
	4.1.3 Arbeiten in der Bearbeitungsleiste	180
	4.2 Markierte Bereiche bearbeiten	181
	4.2.1 Markierten Bereich füllen	182
	4.3 Zahlen, Texte und andere Zellinhalte	182
	4.3.1 Zahlenformate – das Prinzip	183
	4.3.2 Zahlen erfassen – alle Regeln	185
	4.3.3 Text erfassen	187
	4.3.4 Zahlen als Texte eingeben	188
	4.3.5 Datumswerte erfassen	188
	4.3.6 Brüche eingeben	190
	4.3.7 Sonderzeichen und Symbole	191
	4.3.8 Mehrzeilig eingeben	192
	4.4 Fülltechniken für Zellen	193
	4.4.1 Zellen per Menü füllen	193
	4.4.2 Zellen füllen über mehrere Blätter	194
	4.4.3 Ausfüllen mit dem Füllkästchen	195
	4.4.4 Füllkästchenvarianten	196
	4.4.5 Füllreihen, Trend- und Prognosereihen	197
	4.4.6 Benutzerdefinierte Listen für AutoAusfüllen	198
	4.4.7 Benutzerdefinierte Liste anwenden	199
	4.4.8 AutoAusfüllen umkehren	199
	4.4.9 Leerzellen mit Füllkästchen erzeugen	200
	4.5 Auswahlliste und Blitzvorschau	200
	4.5.1 Die Blitzvorschau	201
	4.6 Zellen verschieben und kopieren	202
	4.6.1 Ganze Zellen verschieben oder kopieren	203
	4.6.2 Kopieren oder Einfügen abschließen	203
	4.6.3 Der Zielbereich: eine Zelle	204
	4.6.4 Verschieben und Kopieren mit dem Kontextmenü	204
	4.6.5 Der schnellste Weg: Tastenkürzel	205
	4.6.6 Inhalte einfügen	205
	4.6.7 Einfügeoption nachträglich ändern	208
	4.6.8 Ausgeschnittene oder kopierte Zellen einfügen	208
	4.6.9 Drag&Drop: die Turbo-Verschiebung mit dem Mauszeiger	209
	4.6.10 Kein Ausschneiden bei Mehrfachbereichen	209
	4.6.11 Verschieben/Kopieren zwischen Tabellen und Mappen	210
	4.6.12 Zellen vertauschen	210
	4.6.13 Drag&Drop mit der rechten Maustaste	211
	4.7 Zellinhalte und Zellen löschen	211
	4.7.1 Ein flexibles Löschsymbol	212
	4.7.2 Alle Zellen der Tabelle löschen	213
	4.7.3 Tabellenblatt löschen	213
	4.7.4 Zellen löschen	213
	4.7.5 Zeilen/Spalten löschen	213
	4.8 Zellen, Zeilen und Spalten einfügen	214
	4.8.1 Ein flexibles Einfügesymbol	214
	4.8.2 Einfügen über das Kontextmenü	214
	4.9 Suchen und Ersetzen	215
	4.9.1 Suchen	215
	4.9.2 Suche starten	217
	4.9.3 Suchen und Ersetzen	217
	4.10 Kommentare	218
	4.10.1 Kommentar einfügen	218
	4.10.2 Kommentare anzeigen	219
	4.10.3 Kommentareinstellungen in den Optionen	219
	4.10.4 Probleme mit der Kommentaranzeige	219
	4.10.5 Kommentar bearbeiten	219
	4.10.6 Kommentare drucken	220
	4.10.7 Kommentar löschen	221
	4.11 Die Rechtschreibprüfung	221
	4.11.1 Optionen setzen	222
	4.11.2 Rechtschreibprüfung starten	222
	4.11.3 Zellen prüfen	223
	5 Formeln und Funktionen	224
	5.1 Das Formelprinzip	225
	5.1.1 Zelladressen (Bezüge) in Formeln verwenden	226
	5.1.2 Die Bestandteile einer Formel	227
	5.2 Relative und absolute Bezüge	231
	5.2.1 A1 und Z1S1	231
	5.2.2 Der Schachbrett-Test	232
	5.3 Formeln kopieren	234
	5.3.1 Relative Bezüge kopieren	235
	5.3.2 Absolute Bezüge kopieren	236
	5.3.3 Bezüge umwandeln	237
	5.3.4 Formeln mit dem Füllkästchen kopieren	237
	5.3.5 Schnittmenge berechnen	239
	5.3.6 Beispiel: Umsatzliste	239
	5.4 Funktionen	240
	5.4.1 Analyse-Funktionen	240
	5.4.2 Das Funktionsprinzip	241
	5.4.3 Die Funktion SUMME()	242
	5.4.4 Mehrfachsummen	243
	5.4.5 Die Summe in der Statusleiste	243
	5.4.6 Weitere AutoFunktionen	245
	5.5 Die Funktionsbibliothek	246
	5.5.1 Funktionen eingeben	248
	5.6 Eingabehilfen für Formeln und Funktionen	250
	5.6.1 Klammerübereinstimmung	250
	5.6.2 QuickInfo mit Funktionsargumenten	251
	5.6.3 Farbmarkierung für abhängige Bereiche	251
	5.6.4 Fehler lokalisieren	252
	5.6.5 Teilberechnung	253
	5.6.6 Funktionshilfe	253
	5.6.7 Großschreibung bei korrekter Eingabe	254
	5.7 Fehlermeldungen und Fehlerüberprüfung	254
	5.7.1 Allgemeine Fehlermeldung	254
	5.7.2 Reparierbare Fehler	255
	5.7.3 Zirkelbezüge	255
	5.7.4 Fehlermeldungen in der Zelle	255
	5.8 Formelüberwachung	256
	5.8.1 Spur zum Vorgänger/Nachfolger	256
	5.8.2 Formeln anzeigen	257
	5.8.3 Fehlerüberprüfung	258
	5.8.4 Formelauswertung	260
	5.8.5 Überwachungsfenster	261
	5.8.6 Berechnungsoptionen	261
	5.9 Matrixformeln	262
	5.9.1 Das Prinzip	262
	5.9.2 Matrix kopieren mit Matrixformel	263
	5.9.3 Matrizen multiplizieren	264
	5.9.4 Matrixkonstanten	266
	5.9.5 Beispiel: Absatzkalkulation	266
	5.10 Mit Bereichsnamen arbeiten	268
	5.10.1 Namen definieren	268
	5.10.2 Die schnelle Variante: das Namensfeld	269
	5.10.3 Regeln für Bereichsnamen	270
	5.10.4 Der Namens-Manager	270
	5.10.5 Namen übernehmen	272
	5.10.6 Namen aus Auswahl erstellen	272
	5.10.7 Namen in Formeln verwenden	274
	5.10.8 Namen als Konstanten	274
	5.10.9 Bereichsnamen anwenden	274
	5.11 Mit Funktionen zaubern	275
	5.11.1 Funktion SVERWEIS	275
	5.11.2 Alternative zum SVERWEIS: INDEX und VERGLEICH	278
	5.11.3 Mit IST-Funktionen Fehlermeldungen beseitigen	279
	5.11.4 Mit der Zeilen-/Spaltennummer arbeiten	280
	5.11.5 Tabellenblattname in der Formel	281
	5.11.6 Textkosmetik	281
	5.11.7 Teilenummern in Teilzeichenketten aufteilen	283
	5.11.8 Texte in Spalten aufteilen	285
	5.11.9 Statistikbeispiel Korrelationskoeffizient	286
	5.11.10 Dynamische Bereiche mit BEREICH.VERSCHIEBEN()	288
	5.12 Mit Datum und Zeit rechnen	290
	5.12.1 Der Excel-Kalender	290
	5.12.2 Datums- und Zeitfunktionen	291
	5.12.3 Datum und Zeit aktuell	292
	5.12.4 Zahlenformate für Datum und Zeit	293
	5.12.5 Ein ausführliches Datum	293
	5.12.6 Wochentag ermitteln	293
	5.12.7 Datumswerte addieren	294
	5.12.8 Datumsdifferenzen mit DATEDIF()	294
	5.12.9 Alter berechnen	295
	5.12.10 Kalenderwochen nach DIN 1355	295
	5.12.11 Feiertage berechnen	296
	5.12.12 Nettoarbeitstage	297
	5.12.13 Rechnen mit Zeitwerten	297
	6 Verknüpfung und Gliederung	300
	6.1 Die Verknüpfung	300
	6.1.1 Verknüpfungen aktualisieren und speichern	301
	6.1.2 Praxisbeispiel: Online-Shop	301
	6.1.3 Pfadnamen in Verknüpfungen	303
	6.1.4 Sicherheitseinstellungen für Verknüpfungen	303
	6.1.5 Verknüpfungen löschen	305
	6.1.6 Bestätigung beim Start	306
	6.1.7 Der 3D-Bezug	307
	6.2 Hyperlinks (Links)	309
	6.2.1 Hyperlink einfügen	309
	6.2.2 Hyperlink bearbeiten	313
	6.2.3 Hyperlinks mit Formeln erstellen	313
	6.3 Gliedern und Gruppieren	314
	6.3.1 Gliederungsformen	314
	6.3.2 Automatisch gliedern	315
	6.3.3 Gruppierungseinstellungen	316
	6.3.4 Gliederung entfernen	317
	6.3.5 Manuell gliedern	318
	6.3.6 Gliederung anzeigen, ein- und ausblenden	319
	6.3.7 Gliederungssymbole ausblenden	320
	6.3.8 Gliederungsebenen formatieren	320
	6.4 Teilergebnisse	322
	6.4.1 Liste sortieren	322
	6.4.2 Teilergebnisse berechnen	323
	Teil 3 Richtig formatieren und drucken	328
	7 Zahlenformate	330
	7.1 Zahlenformatierung – das Prinzip	330
	7.1.1 Sicher formatieren mit Dialogfeld	331
	7.1.2 Gültigkeitsbereich der Zahlenformate	332
	7.2 Mit Zahlenformaten runden	333
	7.2.1 Windows liefert die Vorgaben	334
	7.3 Zahlenformate zuweisen	337
	7.3.1 Die Zahlenformatliste	337
	7.3.2 Das Währungssymbol	338
	7.3.3 Das Prozentsymbol	338
	7.3.4 Das Symbol 1.000er-Trennzeichen	338
	7.4 Zahlenformate codieren	339
	7.4.1 Vier Sektionen für eine Zahl	339
	7.4.2 Platzhalterzeichen für Zahlen- und Währungsformate	339
	7.4.3 Platzhalterzeichen für Datums- und Zeitformate	340
	7.4.4 Farbcodes im Zahlenformat	341
	7.5 Übersicht über die Zahlenformate	342
	7.5.1 Kategorie Standard	342
	7.6 Zahlenformate löschen	352
	7.7 Spezialtechniken mit Zahlenformaten	352
	7.7.1 Bedingungen	352
	7.7.2 Text und Sonderzeichen im Zahlenformat	353
	8 Schrift, Rahmen, Farben, Hintergrund	356
	8.1 Alles über die Schrift	356
	8.1.1 Calibri ist Standard	357
	8.1.2 Die Standardschrift	358
	8.1.3 Das Schriftenangebot	359
	8.1.4 Schriftart und Schriftformate zuordnen	361
	8.2 Die Schriftausrichtung	363
	8.2.1 Ausrichten über Symbole	363
	8.2.2 Ausrichten per Menü	364
	8.3 Rahmen zuweisen und zeichnen	366
	8.3.1 Das Rahmensymbol	367
	8.3.2 Rahmenlinien und Rahmenraster zeichnen	367
	8.3.3 Rahmen aus dem Dialogfeld zuweisen	367
	8.4 Die Füllfarbe	369
	8.4.1 Das Symbol Füllfarbe	369
	8.4.2 Farben und Muster aus dem Dialogfeld zuweisen	370
	8.5 Zellenformatvorlagen	371
	8.5.1 Zellenformatvorlagen zuweisen	372
	8.5.2 Zellenformatvorlagen ändern	372
	8.5.3 Zellenformatvorlage neu erstellen	373
	8.5.4 Zellenformatvorlagen löschen	374
	8.5.5 Formatvorlagen zusammenführen	374
	8.6 Zellen schützen	374
	8.7 Bedingte Formatierung	375
	8.7.1 Bedingte Formatierung zuweisen	376
	8.7.3 Regeln aufstellen für Bedingungsformate	378
	8.7.4 Bedingte Formatierung löschen	380
	8.7.5 Zellen mit bedingter Formatierung markieren	381
	8.7.6 Formeln im Bedingungsformat	384
	9 Layout, Design und Druck	388
	9.1 Drucker einrichten	389
	9.1.1 Maßgeblich: Der Windows-Drucker ist maßgeblich	389
	9.1.2 Drucker bestimmen und einrichten	390
	9.2 Seite einrichten	392
	9.2.1 Seitenränder setzen	393
	9.2.2 Das Papierformat (Orientierung)	393
	9.2.3 Größe (Format)	393
	9.2.4 Druckbereich	394
	9.2.5 Seitenumbrüche	395
	9.2.6 Hintergrund	396
	9.2.7 Drucktitel	398
	9.2.8 An Format anpassen	399
	9.2.9 Blattoptionen	400
	9.3 Kopf- und Fußzeilen	401
	9.3.1 Gestaltung mit Registerkarte und Codes	401
	9.3.2 Kopf- und Fußzeilentools	405
	9.4 Ansichten	408
	9.4.1 Arbeitsmappenansichten	408
	9.4.2 Die Ansicht Seitenlayout	408
	9.4.3 Die Umbruchvorschau	409
	9.4.4 Ganzer Bildschirm	411
	9.5 Die Seitenansicht	412
	9.5.1 Seitenansicht zoomen	413
	9.5.2 Ränder und Spaltentrennlinien einblenden	413
	9.6 Drucken	413
	9.6.1 Druckeinstellungen	414
	9.6.2 Seite einrichten in der Seitenansicht	415
	9.6.3 Der Windows-Druck-Manager	415
	9.6.4 Fehler beim Druck	416
	9.6.5 Ausdruck an OneNote senden	416
	9.7 Das Design	417
	9.7.1 Zeit für CI	417
	9.7.2 Design zuweisen	417
	9.7.3 Ein neues Design	419
	9.7.4 Design löschen	420
	9.7.5 Design für neue Arbeitsmappen festlegen	421
	Teil 4 Datenmengen aufbereiten und präsentieren	424
	10 Listen, Tabellen, Datenbanken	426
	10.1 Mit Tabellen arbeiten	427
	10.1.1 Listen für Tabellen vorbereiten	428
	10.1.2 Tabelle erstellen	429
	10.1.3 Tabelle benennen	432
	10.1.4 Tabelle formatieren	432
	10.1.5 Optionen für den Tabellenentwurf	434
	10.1.6 Tabellenbereich ändern	434
	10.1.7 Die Ergebniszeile	435
	10.1.8 Duplikate entfernen	436
	10.1.9 Datenschnitt einfügen	437
	10.1.9 Tabelle in Bereich konvertieren	438
	10.1.10 Strukturierte Verweise	439
	10.2 Richtig sortieren	443
	10.2.1 Richtig markieren	443
	10.2.2 Die Sortierreihenfolge	445
	10.2.3 Sortieren über das Filtermenü	445
	10.2.4 Sortieren mit Sortierbefehlen	446
	10.2.5 Sortieren mit Sortieren-Dialog	446
	10.3 Listen und Tabellen filtern	447
	10.3.1 Richtig markieren	447
	10.3.2 AutoFilter setzen	448
	10.4 Spezialfilter	451
	10.4.1 Tabelle oder Bereich	452
	10.4.2 Datenbankfunktionen	454
	10.4.3 Der Funktionsaufbau	455
	10.4.4 DB-Funktionen für statistische Auswertungen	456
	11 PivotTables und PivotCharts	460
	11.1 Das PivotTable-Prinzip	460
	11.1.1 Was ist ein PivotTable-Bericht?	460
	11.1.2 Voraussetzungen für PivotTable-Berichte	461
	11.1.3 Der PivotTable-Assistent	463
	11.1.4 Klassisches Pivot-Layout	465
	11.2 Ein neuer PivotTable-Bericht	465
	11.2.1 Tabelle oder Liste als Basis	466
	11.2.2 Dynamische Liste als Pivot-Basis	467
	11.2.3 PivotTable-Bericht anlegen	467
	11.2.4 Die Feldliste	469
	11.2.5 Empfohlene PivotTables	469
	11.3 Das PivotTable-Berichtslayout	470
	11.3.1 Wertfeld: Summe oder Anzahl automatisch?	471
	11.3.2 Die Wertfeldeinstellungen	472
	11.3.3 Felder verschieben und löschen	473
	11.3.4 Layout nicht aktualisieren	474
	11.3.5 Feldkopfzeilen umbenennen	474
	11.3.6 Elemente ein-/ausblenden	475
	11.3.7 PivotTable aktualisieren	475
	11.3.8 Datenquelle ändern	476
	11.3.9 PivotTable-Element auswählen	476
	11.3.10 PivotTable verschieben	476
	11.3.11 PivotTable löschen	477
	11.3.12 Drilldown (Details anzeigen)	477
	11.4 Filtern und Sortieren	478
	11.4.1 Einzelne Elemente verwenden oder ausblenden	478
	11.4.2 Zeilen und Spalten sortieren	479
	11.4.3 Elemente filtern	479
	11.5 Datenschnitte	480
	11.5.1 Ein neuer Datenschnitt	480
	11.5.2 Mehrere Datenschnitte	481
	11.5.3 Datenschnitte formatieren	482
	11.5.4 Datenschnitt beschriften	482
	11.5.5 Datenschnitte anordnen	482
	11.5.6 Datenschnitteinstellungen	483
	11.5.7 Datenschnittverbindungen	484
	11.6 Die Zeitachse	485
	11.6.1 Eine neue Zeitachse	485
	11.6.2 Zeitachse bedienen	485
	11.7 PivotTable-Bericht formatieren	486
	11.7.1 PivotTable-Formate	486
	11.7.2 Neue PivotTable-Formatvorlagen	487
	11.7.3 Zahlenformate	488
	11.7.4 Bedingte Formatierung	488
	11.7.5 Optionen für PivotTable-Formate	489
	11.7.6 Layout	489
	11.8 PivotTable-Optionen	490
	11.8.1 Optionen für die PivotTable allgemein	490
	11.8.2 Optionen für Zeilen-/Spaltenfelder	493
	11.8.3 Optionen für Wertfelder	495
	11.9 Feldelemente gruppieren	495
	11.9.1 Gruppe für ein Textfeld erzeugen	496
	11.9.2 Gruppe für ein Wertfeld bilden	497
	11.9.3 Datumsfelder gruppieren	498
	11.10 Berechnete Felder und Elemente	499
	11.10.1 Praxis: Provision für Verkaufsberater	500
	11.10.2 Berechnete Elemente	500
	11.11 Mehrere Konsolidierungsbereiche	503
	11.11.1 Praxisbeispiel: Stundenliste	503
	11.11.2 Konsolidierungsbereiche ändern	506
	11.12 Externe Daten in PivotTable-Berichten	506
	11.12.1 Eine PivotTable mit ODBC	506
	11.12.2 Beziehungen verwalten	508
	11.13 PivotCharts	508
	11.13.1 Das Prinzip	508
	11.13.2 Ein neues PivotChart	509
	11.13.3 PivotChart-Tools	510
	11.13.4 Feldliste und Filter	510
	11.13.5 PivotChart anpassen und formatieren	511
	11.14 Praxisbeispiel: Auftragsreichweite	512
	11.14.1 Auftragsliste und Auftragsvolumen	513
	11.14.2 Auftragsreichweite berechnen	513
	11.14.3 Die Matrixfunktion PIVOTDATENZUORDNEN	514
	12 Diagramme und Diagrammtechniken	516
	12.1 Das Excel-Diagramm – ein Standard	517
	12.2 Sparklines	518
	12.2.1 Das Prinzip	518
	12.2.2 Sparklines erstellen	519
	12.2.3 Neue Registerkarte Sparkline-Tools	520
	12.2.4 Daten bearbeiten	521
	12.2.5 Datentyp	521
	12.2.6 Anzeigen von Linienpunkten oder farbigen Säulen	522
	12.2.7 Sparklines formatieren	522
	12.2.8 Achsen	523
	12.2.9 Sparklines gruppieren	524
	12.2.10 Sparklines beschriften	525
	12.3 Das Diagrammprinzip	526
	12.3.1 Für Könner: DATENREIHE()	527
	12.3.2 Die Zahlenmatrix	527
	12.3.3 Die Grundelemente eines Diagramms	528
	12.4 Diagramm erstellen	529
	12.4.1 Zahlen bereitstellen	529
	12.4.2 Schnellanalyse Diagramme	530
	12.4.3 Empfohlene Diagramme	530
	12.4.4 Auswahl des Diagrammtyps	531
	12.4.5 Diagrammtypen im Dialogfeld	532
	12.5 Der Diagrammentwurf	533
	12.5.1 Diagrammtyp ändern	533
	12.5.2 Formatvorlage zuweisen	533
	12.5.3 Diagrammlayouts/Schnelllayouts	533
	12.5.4 Die Datenverbindung zum Diagramm	534
	12.5.5 Zeile/Spalte wechseln	535
	12.5.6 Diagramm als Vorlage speichern	536
	12.6 Diagrammobjekt und Diagrammblatt	537
	12.6.1 Diagrammobjekt bearbeiten	537
	12.6.2 Diagramm drucken	538
	12.6.3 Diagrammobjekt in ein Blatt verschieben	539
	12.7 Das Diagrammlayout	540
	12.7.1 Die Elementauswahl	540
	12.7.2 Übersicht über die Diagrammelemente	542
	12.7.3 Achsen im Diagramm	544
	12.7.4 Gitternetze im Diagramm	549
	12.7.5 Diagrammbeschriftungen	549
	12.8 Datenreihen bearbeiten	553
	12.8.1 Die Funktion DATENREIHE()	553
	12.8.2 Diagramme aus Mehrfachbereichen	554
	12.9 Diagrammtypen	557
	12.9.1 Der richtige Diagrammtyp	557
	12.9.2 Säulendiagramme, Zylinder und Kegel	559
	12.9.3 Liniendiagramme	560
	12.9.4 Kreis- und Ringdiagramme	561
	12.9.5 Balkendiagramme	562
	12.9.6 Flächendiagramme	563
	12.9.7 Punkt- und Blasendiagramme	564
	12.9.8 Kursdiagramme	565
	12.9.9 Oberflächendiagramme	566
	12.9.10 Netzdiagramme	566
	12.9.11 Verbunddiagramme	567
	12.9.12 Treemap	568
	12.9.13 Sunburst	569
	12.9.14 Wasserfalldiagramm	569
	12.9.15 Histogramm und Pareto	571
	12.9.16 Kastengrafik (Boxplot)	574
	12.9.17 Trichterdiagramm	575
	12.9.18 Prognoseblatt	576
	12.10 Diagramme formatieren	577
	12.10.1 Die Diagrammgröße	577
	12.10.2 Die Auswahl formatieren	577
	12.10.3 Datenreihen und Datenpunkte	578
	12.10.4 Kreissegmente	579
	12.10.5 Formenarten	579
	12.10.6 Grafikobjekte auf Datenreihen abbilden	579
	12.10.7 WordArt-Formate	581
	12.10.8 Objekte anordnen und sichtbar machen	582
	12.11 Spannweiten und Trendlinien	583
	12.11.1 Bezugs- und Spannweitenlinien	584
	12.11.2 Trendlinien	585
	12.11.3 Fehlerindikatoren	585
	12.12 Freie Elemente im Diagramm	586
	12.12.1 Textfelder	586
	12.12.2 Zeichnungsobjekte im Diagramm	587
	12.13 3D-Diagramme	588
	12.14 Moderne Diagrammtechniken	589
	12.14.1 Edward R. Tufte	589
	12.14.2 Wie aus Zahlen Bilder werden – Gene Zelazny	592
	12.14.3 Die SUCCESS-Methode von Prof. Dr. Rolf Hichert	596
	12.15 VBA: Diagramme löschen	598
	13 Grafische Objekte und Office Add-Ins	600
	13.1 Formen	600
	13.1.1 Übersicht über die Formenbibliothek	601
	13.2 Zeichentechniken	602
	13.2.1 Auf den Gitternetzlinien zeichnen	602
	13.2.2 Proportional zeichnen	603
	13.2.3 Zeichentools nutzen	603
	13.3 Objekte bearbeiten	603
	13.3.1 Richtig markieren	603
	13.3.2 Objekte umformen	605
	13.3.3 Objekt verschieben	605
	13.3.4 Objekt kopieren	606
	13.3.5 Objekt benennen	606
	13.3.6 Objekt vergrößern und verkleinern	606
	13.3.7 Objekteigenschaften	607
	13.3.8 Objekt löschen	608
	13.3.9 Form Punkt für Punkt bearbeiten	608
	13.3.10 Objekte anordnen	612
	13.3.11 Verbindungen	616
	13.3.12 Textfelder	618
	13.4 Objekte formatieren	620
	13.4.1 Design ändern	620
	13.4.2 Formenarten	622
	13.4.3 WordArt-Formate	622
	13.5 SmartArts	624
	13.5.1 SmartArt einfügen	624
	13.5.2 Der Textbereich	625
	13.5.3 SmartArt-Grafik formatieren	627
	13.5.4 SmartArt-Diagrammtypen und Layouts	629
	13.5.5 Layout zuweisen	630
	13.5.6 Grafiken in SmartArts	630
	13.6 ClipArts und Online-Grafiken	632
	13.6.1 Onlinegrafiken suchen	633
	13.6.2 Bildrechte und Lizenzen	633
	13.7 Screenshots	634
	13.7.1 Screenshots mit Windows	634
	13.7.2 Screenshots mit Excel	635
	13.8 Bilder und Grafiken	636
	13.8.1 Grafikdatei einlesen	636
	13.8.2 Bilder über Zwischenablage	636
	13.9 Grafiken bearbeiten mit Bildtools	636
	13.9.1 Bildgröße und Zuschnitt	637
	13.9.2 Bilder komprimieren	638
	13.9.3 Bildformatvorlagen	638
	13.10 Videos	640
	13.10.1 Videoformate	640
	13.10.2 Videodateien	640
	13.10.3 Hyperlinks auf Dateien	641
	13.10.4 YouTube-Videos einbinden	642
	13.11 Objekte	642
	13.12 Formeln	644
	13.12.1 Formeltools	644
	13.13 Die Kamera	646
	13.13.1 Praxisbeispiel: Bilanzdaten	647
	13.13.2 Regeln für Kamerakopien	648
	13.14 Office-Add-Ins	648
	13.14.1 Office-Add-Ins aufrufen	649
	13.14.2 Bing Maps	650
	13.14.3 People Graph	651
	13.14.4 3D-Karten	652
	Teil 5 Datenanalyse, externe Daten und Makroprogrammierung	656
	14 Externe Daten, Query und PowerQuery	660
	14.1 Externe Daten abrufen	661
	14.1.1 Textdaten	661
	14.1.2 Die Textstandards ASCII, ANSI und Unicode	661
	14.1.3 Symbol einfügen	662
	14.1.4 Textdaten konvertieren	664
	14.1.5 Text in Spalten trennen	667
	14.1.6 Tipps zur Konvertierung	667
	14.2 Access-Datenbanken	668
	14.2.1 Access-Daten aktualisieren	669
	14.2.2 Access-Datenbank öffnen	670
	14.2.3 Access-Export	670
	14.3 Daten aus dem Web	671
	14.3.1 Daten aus anderen Quellen	672
	14.4 MS-Query-Abfragen	673
	14.4.1 ODBC	674
	14.4.2 MS Query starten	674
	14.4.3 Keine sichtbaren Tabellen	676
	14.4.4 Tabellen und Spalten zusammenstellen	676
	14.4.5 Tabellen verknüpfen	677
	14.4.6 Abfragen im Query-Fenster bearbeiten	680
	14.5 Mit externen Daten arbeiten	684
	14.5.1 Externe Verbindungen verwalten	684
	14.5.2 Externe Dateneigenschaften	685
	14.5.3 Automatische Verbindungen	686
	14.5.4 Definition der Verbindung	687
	14.5.5 Verbindungsnamen	688
	14.5.6 Verknüpfungen aufheben	688
	14.6 Datenmodelle	688
	14.6.1 Regeln für Datenmodelle	689
	14.6.2 Tabellen mit Beziehungen einlesen	689
	14.7 PowerQuery: Abrufen und Transformieren	691
	14.7.1 Neue Abfrage	692
	14.7.2 Abfragen anzeigen und abrufen	693
	14.7.3 Der Editor	693
	14.7.4 Die Abfragetools	694
	14.7.5 Praxis: Bundesligatabelle	694
	14.7.6 Praxis: Artikel und Lieferanten	698
	15 PowerPivot und PowerView	700
	15.1 Das Prinzip	700
	15.1.1 Voraussetzungen	702
	15.1.2 PowerPivot in Excel 2016 und Office 365	703
	15.1.3 PowerPivot installieren	703
	15.2 PowerPivot starten	704
	15.2.1 Speichern im Backstage	704
	15.3 Externe Daten abrufen	704
	15.3.1 Aus anderen Quellen	705
	15.4 Daten aus der Zwischenablage	705
	15.5 Mit Access-Datenbank verbinden	706
	15.6 Externe Daten bearbeiten	709
	15.6.1 Formatierungen	709
	15.6.2 Sortieren und Filtern	709
	15.6.3 Spalten verschieben und Spaltenbreite	709
	15.6.4 Zeilen und Spalten einfrieren	710
	15.6.5 Tabelleneigenschaften	710
	15.7 Datenimport entwerfen	710
	15.7.1 Beziehungen erstellen	711
	15.7.2 Praxisbeispiel: Hersteller und Preisliste verknüpfen	712
	15.7.3 Die PowerPivot-Formelsprache DAX	714
	15.7.4 Spalten berechnen	714
	15.8 PivotTables und PivotCharts	716
	15.9 PowerView	717
	15.9.1 PowerView in Excel 2016 und Office 365	718
	15.9.2 Windows 10, Edge und Silverlight	718
	15.9.3 PowerView einrichten	718
	15.9.4 Ein PowerView-Umsatzbericht	719
	16 Datentools	722
	16.1 Die Datenüberprüfung	722
	16.1.1 Das Prinzip	722
	16.1.2 Eingabe- und Fehlermeldungen	726
	16.1.3 Datenüberprüfungen anzeigen	728
	16.1.4 Benutzerdefinierte Datenüberprüfungen	728
	16.1.5 Auswahllisten aus Datenüberprüfungen	731
	16.1.6 Dynamische Datenüberprüfungslisten	735
	16.2 Konsolidieren	741
	16.2.1 Das Prinzip	742
	16.2.2 Die Konsolidierungsfunktionen	743
	16.2.3 Zeilen- und Spaltenwerte konsolidieren	745
	16.2.4 Konsolidieren mit Verknüpfung mit Quelldaten	746
	16.2.5 Bereichsnamen und Tabellen verwenden	747
	16.3 Was-wäre-wenn-Analysen	748
	16.3.1 Szenarien – Planen und Annähern	748
	16.4 Zielwertsuche	753
	16.4.1 Praxis: Stückpreis im Angebot kalkulieren (Target Costing)	753
	16.4.2 Zielwertsuche starten	754
	16.5 Der Solver	755
	16.5.1 Solver installieren	755
	16.5.2 Ein einfaches Solver-Beispiel	756
	16.5.3 Solver-Optionen	759
	16.5.4 Solver-Meldungen	760
	16.6 Datentabelle (Mehrfachoperation)	760
	16.6.1 Das Prinzip	761
	16.6.2 Praxis: Regelmäßige Zahlungen	761
	17 Sicherheit und Schutz	766
	17.1 Virenschutz für Excel?	766
	17.2 Datensicherheit	768
	17.2.1 AutoWiederherstellen	768
	17.3 Dateien schützen	769
	17.3.1 Kennwortschutz bei Speichern unter	770
	17.3.2 Das Schreibschutzkennwort	771
	17.3.3 Kennwortschutz im Backstage	772
	17.3.4 Mappe als abgeschlossen kennzeichnen	772
	17.3.5 Digitale Signaturen	773
	17.3.6 Dateischutz unter Windows	774
	17.4 Blattschutz und Arbeitsmappenschutz	775
	17.4.1 Das Prinzip	775
	17.4.2 Zellen mit Zellschutz formatieren	776
	17.4.3 Tabellenblatt schützen	777
	17.4.4 Arbeitsmappe schützen	777
	17.4.5 Blattschutz oder Arbeitsmappenschutz aufheben	778
	17.4.6 Benutzerbereiche freigeben	778
	17.5 Arbeitsmappen freigeben	780
	17.5.1 Was kann geändert werden?	780
	17.5.2 Freigeben einer Arbeitsmappe	780
	17.5.3 Benutzer entfernen	782
	17.5.4 Konflikte löschen	783
	17.5.5 Änderungen nachverfolgen	783
	17.5.6 Änderungen annehmen oder ablehnen	784
	17.5.7 Freigabe der Arbeitsmappe aufheben	784
	17.6 Das Trust Center (Sicherheitscenter)	784
	17.6.1 Einstellungen	785
	17.6.2 Datenschutzoptionen	794
	17.7 VBA: Zellschutz sichtbar machen	798
	17.7.1 Zellschutz per Makros sichtbar machen	798
	18 Excel in der Office-Familie	802
	18.1 OLE – der Begriff	802
	18.2 Word und Excel	803
	18.2.1 Tabelle nach Word kopieren	803
	18.2.2 Diagramme kopieren	805
	18.2.3 OLE-Objekte bearbeiten	805
	18.2.4 Excel-Tabelle in Dokument einfügen	808
	18.2.5 Word-Serienbrief mit Excel-Tabellen	808
	18.3 Excel und PowerPoint	812
	18.3.1 Excel-Tabellen und Diagrammobjekte	812
	18.3.2 Verknüpfte Excel-Daten	813
	18.3.3 Diagramme nachbearbeiten	814
	18.4 Excel und Outlook	815
	18.4.1 Adressen (Kontakte) nach Excel exportieren	815
	18.4.2 Adressen (Kontakte) aus Excel nach Outlook importieren	817
	18.4.3 Termine importieren und exportieren	818
	19 Makroprogrammierung mit VBA	820
	19.1 Makros – das Prinzip	821
	19.1.1 Excel und VBA	821
	19.1.2 Makros in der Praxis	822
	19.2 Makrogrundlagen	825
	19.2.1 Die Entwicklertools	825
	19.2.2 Der Makrorecorder	826
	19.2.3 Makro ausführen	830
	19.2.4 Aufgezeichnetes Makro bearbeiten	830
	19.2.5 Was tun bei Fehlern?	832
	19.2.6 Makros speichern	834
	19.2.7 Die persönliche Makroarbeitsmappe	834
	19.2.8 Makro als Add-in speichern	835
	19.3 Der Visual-Basic-Editor	836
	19.3.1 Menüs und Symbolleisten	836
	19.3.2 Fenster verankern	837
	19.3.3 Der Projekt-Explorer	838
	19.3.4 Das Eigenschaften-Fenster	838
	19.3.5 Module	839
	19.3.6 Optionen im Extras-Menü	843
	19.4 Makros codieren	844
	19.4.1 Prozeduren und Funktionen anlegen	844
	19.4.2 Die Schreibweisen im Makrocode	844
	19.4.3 Hilfe! VBA lernen mit der Entwicklerreferenz	848
	19.5 Makros testen	849
	19.5.1 Beispiel: Alter berechnen	850
	19.5.2 Schrittweise testen	850
	19.5.3 Haltepunkte	852
	19.5.4 Das Direktfenster	853
	19.5.5 Das Lokal-Fenster	855
	19.5.6 Das Überwachungsfenster	855
	19.5.7 Makros kompilieren	857
	19.5.8 Makro abbrechen	858
	19.5.9 Auffangbare Fehler	859
	19.6 Makros entwickeln	860
	19.6.1 Makro starten über Steuerelemente	860
	19.6.2 ActiveX-Steuerelemente	861
	19.6.3 Tastenschlüssel für Makros	861
	19.6.4 Praxisbeispiel: Rechnungsschreibung	862
	19.7 VBA – die Programmiersprache	866
	19.7.1 Das Objektmodell	866
	19.7.2 Der Objektkatalog	867
	19.7.3 Das Objektmodell	869
	19.7.4 Programmieren mit Objekten, Eigenschaften und Methoden	870
	19.7.5 Listenobjekte	872
	19.7.6 Ereignisse programmieren	873
	19.8 VBA-Programmiertechniken	876
	19.8.1 Eingabe und Ausgabe	876
	19.8.2 Variablen und Konstanten	879
	19.8.3 Datentypen für Variablen	881
	19.8.4 Konstanten	882
	19.8.5 Datenfelder	883
	19.8.6 Kontrollstrukturen: Bedingungen	884
	19.8.7 Kontrollstrukturen: Schleifen	886
	19.9 Dialogprogrammierung mit UserForms	888
	19.9.1 UserForm einfügen und löschen	889
	19.9.2 UserForm und Codeblatt	890
	19.9.3 UserForm gestalten, Steuerelemente einfügen	890
	19.9.4 Praxisbeispiel Inventarverwaltung	894
	19.9.5 Schaltfläche programmieren	896
	19.9.6 Tabellendaten in die UserForm übernehmen	897
	19.9.7 Das Change-Ereignis	900
	19.9.8 UserForm aus UserForm aufrufen	901
	19.10 VBA-Funktionen	902
	19.10.1 Allgemeines über Funktionen	902
	19.10.2 Benutzerdefinierte Tabellenfunktionen	903
	19.10.3 Funktionen und Prozeduren	906
	19.11 VBA-Beispiele	908
	19.11.1 Allgemeine Datei- und Tabellenmakros	908
	19.11.2 UserForm-Beispiele	913
	19.11.3 Spaß mit Excel	915
	19.12 Makros zertifizieren	917
	19.12.1 Office-Programm für Zertifikate	917
	19.12.2 Zertifikat erstellen	917
	19.12.3 Digitale Signatur erstellen	918
	19.12.4 Echte Zertifizierung	919
	19.13 Makros in Symbolleiste und Menüband	919
	19.13.1 Makros in der Symbolleiste für den Schnellzugriff	919
	19.13.2 Makros im Menüband platzieren	921
	19.14 Menüband (RibbonX) programmieren	921
	19.14.1 XLSX ist ZIP	922
	19.14.2 Custom UI Editor	922
	19.14.3 Die Office Icon Gallery	923
	19.14.4 RibbonX-Grundlagen	924
	19.14.5 Das Onload-Ereignis	926
	19.14.6 Beispiel: neues Menüband mit Schaltfläche	926
	19.14.7 Workshop	927
	Die Anhänge im Überblick	933
	Anhang A: Die Optionen des VBA-Editors	934
	A.1 Editor	935
	A.2 Editorformat	935
	A.3 Allgemein	936
	A.4 Verankern	938
	Anhang B: Tastenkombinationen	940
	Anhang C: Funktionsübersicht	946
	C.1 Übersicht über die Tabellenfunktionen	946
	C.2 Kompatible Funktionen	984
	Index	986

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Excel 2016 Praxisbuch - Zahlen kalkulieren, analysieren und präsentieren

von: Ignatz Schels

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